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No hay evento sin Protocolo 14 diciembre 2008

Posted by Idoia Mañes in Comunicación, creatividad, empresas, eventos, institucional, Jornadas y eventos, marketing, varios.
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En este blog hemos hablado varias veces sobre el sector de los eventos, su relevancia,  los diferentes tipos de eventos, incluso de la manera de medir su impacto.

Sin embargo, hay algo que muchas veces se puede pasar por alto, pero resulta imprescindible en cualquier acto para conseguir que todos los invitados se encuentren lo más a gusto posible: el Protocolo.

A diferencia de lo que pueda sugerir a muchos esta palabra, el protocolo es más que el orden de unas banderas o la manera de saludar a un aristócrata. De hecho, en la mayor parte de los eventos que se organizan no hay ni banderas ni personalidades relevantes.

Como me dijo una vez un buen profesor y profesional, el protocolo no es más que un conjunto de normas, generalmente lógicas, que permiten una convivencia correcta y agradable y que evita muchos problemas. No es ninguna definición exacta de la palabra protocolo, pero creo que explica muy claramente cuál es la función de esas normas, que a muchos les resultan pedantes. Lo primero que debemos tener en cuenta es que las funciones principales del protocolo son organizar y comunicar.

El Protocolo nos permitirá saber exactamente qué va a ocurrir y cuándo antes de que dé comienzo el acto.

En otra ocasión hablaremos de las más estrictas normas protocolarias. Centrémonos ahora en esas reglas que permiten que un evento sea un lugar agradable.

Ejemplo: Convención de empresa

Imaginémos una reunión interna de una empresa mediana en la que se va a reunir a los empleados para hablar de los logros obtenidos durante el último año y los objetivos propuestos para el siguiente, en la que además se va a servir una cena.

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